Veli Aydınlatma
Bildirimi

Pars Tenis Kulübü Kişisel Verilere İlişkin Sporcu/Veli Aydınlatma Bildirimi. Pars Tenis Kulübü Veri Sorumlusu olarak siz sporcularımızın ya da velisi olduğunuz öğrencimizin kişisel verilerini toplamakta, işlemekte ve gerekli olması halinde aktarabilmektedir. Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızın Anayasada yer alan kişisel hak ve özgürlükle kapsamında değerlendirilmekte ve bu kapsamda siz sporcularımıza ya da velisi olduğunuz öğrencilerimize ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine dikkat etmekteyiz.

Pars Tenis Kulübü İşletmesi olarak; Siz sporcularımıza ya da velisi olduğunu öğrencimize ait, kanunun kişisel veri olarak belirlediği kimlik bilgilerini, iletişim bilgilerini, fotoğraflarını, sağlık beyan ve raporlarını, yaş, cinsiyet, sağlık bilgilerini, medeni hal, ülke gibi demografik verilerinin yanı sıra, katılınan müsabaka, kamp, toplantı, seminer ve benzeri faaliyetlere ilişkin veriler ile, kanuni yükümlülüklerimiz olan vergileme, resmi makamların talep ettiği lisans, tescil, izin, vize ve benzeri belgeler ile genel sigorta işlemleri için gerekli her tür bilgiyi hukuka uygun olarak elde etmekte, saklamakta ve işlemekteyiz. Pars Tenis Kulübü İşletmesi olarak kişisel verileri, İşletmemize yapmış olduğunuz başvurular kapsamında; tarafınızca doldurulan formlarla, söz konusu formlar ekinde yer alan kimlik fotokopileri ya da ilgili başvurular kapsamında tarafınızca tevdi edilen sağlık beyan ve raporuyla, meslek, eğitim ve sertifika gibi bilgileri ya da benzeri sair vasıtalar ile toplamaktadır. Pars Tenis Kulübü Siz sporcularımız ya da velisi olduğunuz öğrencilerimizin kişisel verilerini;

• Kanunen alınmasının zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması ya da ifası ile doğrudan doğruya ilişkili olması,
• Hukuken tabi olduğumuz yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Pars Tenis Kulübü'ne ilişkin bir hakkın tesisi, söz konusu hakkın kullanılması ya da korunması açısından zorunlu olması ya da,
• Kişisel verilerinize ilişkin hak ve özgürlüklerinizi zedelemeyecek şekilde Pars Tenis Kulübü lehine hukuken tanınan meşru bir menfaatin varlığı, hukuki dayanakları çerçevesinde; sporcu ve spor elemanlarımızın;

• Spor faaliyetlerine katılımlarını teminen düzenlenecek belgelerde kullanılması,
• Branşlara göre tasniflerinin yapılarak faaliyetlere katılımlarının sağlanması,
• Tesis kullanımının temin edilmesi,
• Spor branşına göre resmi ve özel faaliyetlere katılımların sağlanması,
• Sporcu sağlığı ve güvenliği konusunda önlem alınması,
• Sporcu performansını arttırılmasını teminen bilimsel ve akademik çalışmalarda kullanılması,
• Sponsorluk ve reklam ilişkilerinde kullanılması,
• Sporcu ve Pars Tenis Kulübü menfaatine verilecek burs, yardım, ödül ve teşviklerin belirlenebilmesi, amaçları ve bu amaçlara ek olarak siz sporcu veya velisi olduğunu öğrencimizin ya da bir başkasının hayatı ya da beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması halinde, rızanıza ihtiyaç göstermeksizin işlenmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında mahrem bilgi olarak tanımlanan din, dil, ırk, etnik köken gibi bilgileriniz sadece kanunlarda açıkça öngörülmesi, usulüne uygun yürürlüğe girmiş uluslararası sözleşmeler (Dünya Anti Doping Ajansı WADA kodu gibi) sağlık ve cinsel bilgileriniz ise sadece kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla işlenmekte veya aktarılmaktadır.

Kişisel verileriniz; yurtiçinde sportif aktivitelere katılım için gerekli olması ya da söz konusu katılıma ilişkin kanunen alınmasının zorunlu olması, bir hakkın tesisi, söz konusu hakkın kullanılması ya da korunması açısından zorunlu olması, Pars Tenis Kulübü İşletmesi lehine hukuken tanınan meşru bir menfaatin varlığı sözleşmesel gereklilik ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, yasal merciler ve ilgili kanunlar kapsamında yetkili kamu kurumlarına, ayrıca insan kaynakları politikaları çerçevesinde iş ortaklarımıza, sponsorlarımıza ve grup şirketlerine aktarılabilmektedir.

Siz sporcularımızın ya da velisi olduğunuz öğrencilerimizin kişisel verileri, ilgili kanunlarda daha uzun süre öngörülmediği ya da dava zaman aşımı süreleri hariç Pars Tenis Kulübü sporcusu olduğunuz sürece saklanacak ve işlenecektir. Açık rızanız bulunmadan verileriniz amaç dışında kullanılmayacaktır.

Kişisel verileriniz yurt dışı faaliyetler için katılım sürecinin yürütülebilmesi amacıyla gerekli olan pasaport, diploma, nüfus cüzdanı, sağlık raporları ve gidilen ülke tarafından gerekli görülmesi halinde ek sağlık testleri, vb. kişisel veri niteliği taşıyan bilgi ve belgelerin, kişisel verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması veya kanunlarda açıkça öngörülmesi hallerinde konaklama için otel ve konaklama merkezlerine, kamp ve faaliyetler için spor tesisleri ve organizasyon komitelerine, her türlü kayıt ve akreditasyon için ülke federasyonları veya uluslararası konfederasyon ve federasyonlara, ulaşım için tur ve seyahat şirketlerine aktarımı söz konusu olabilmektedir.

Verilerinizin yurtdışına aktarımı konusunda rızanızın alınması temel yaklaşım olmakla birlikte, hukuken rızanıza gerek olmadan aktarılabilecek durumlarda ise veri aktarımı yapılacak ülkelerde kişisel verilere ilişkin yeterli korumanın mevcut olması temel öncelik olmakla birlikte yeterli korumanın bulunmaması ya da bulunduğu konusunda şüphe duyulması halinde ise veri aktarımı için ilgili ülkedeki veri sorumlusu tarafından kişisel verilere ilişkin yeterli korumanın sağlanacağının yazılı olarak taahhüt edilmesi sağlanır ve Kişisel Veriler Koruma Kurulu nezdinde gerekli olan izin prosedürü tamamlanır.

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmemesi ve erişilmemesi için gerekli güvenlik önlemleri tanımlanmış ve bu verilere erişimi olan personelin kanuna aykırı olarak başkasına açıklamaması ve işleme alanı dışında kullanmaması amacıyla yetki sınırlandırması, gizlilik sözleşmesi imzalanması gibi gerekli idari ve teknik tedbirler alınmıştır.

Siz sporcularımız ya da velisi olduğunuz öğrencilerimizin kişisel verilerinin Pars Tenis Kulübü tarafından işlenmesi ile ilgili olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verilerinizin işlenmiş olması halinde buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacı ve buna uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
• Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme veya silme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi;

• Kurumumuza yazılı olarak teslim edilebilir.
• İadeli taahhütlü posta ya da noter kanalı ile Kurumumuz adresine gönderilebilir.
• Güvenli elektronik imzayla imzalayarak kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle e-posta ile iletilebilirsiniz.